Dự án kích sóng di động Công ty Dược phẩm và TTBYT Hoàng Đức – KCN Long Hậu, Long An

Kho Trung tâm Phân phối miền Nam của Công ty TNHH Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế Hoàng Đức tại Khu công nghiệp Long Hậu với quy mô 17.000 m² và sức chứa lên đến 14.000 pallet, là một trong những kho dược phẩm tư nhân lớn nhất miền Nam Việt Nam. Sau thành công của lần hợp tác đầu tiên tại Kho dược phẩm Hoàng Đức tại KCN Yên Mỹ, Hưng Yên, công ty Hoàng Đức đã tiếp tục tin tưởng lựa chọn Công ty CP Công nghệ HHN Việt Nam để triển khai giải pháp tăng cường tín hiệu di động cho cơ sở chiến lược quan trọng nhất trong toàn hệ thống phân phối của mình.

1. Giới thiệu về Kho Trung tâm Phân phối miền Nam của Hoàng Đức

Công ty TNHH Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế Hoàng Đức được thành lập năm 1995, là một trong những doanh nghiệp tư nhân tiên phong và hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối dược phẩm, thiết bị y tế, vaccine, sinh phẩm và thực phẩm chức năng. Sau gần 30 năm phát triển, Hoàng Đức đã xây dựng được mạng lưới đối tác với nhiều tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới như SANDOZ, ROHTO, HYPHENS, BOSTON SCIENTIFIC, STRYKER, DAEWOONG, phủ sóng phân phối toàn bộ 34 tỉnh thành trong phạm vi giao hàng 2 ngày trên toàn quốc.

Kho Trung tâm Phân phối miền Nam đặt tại KCN Long Hậu, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An chính thức đi vào hoạt động từ năm 2019 và hoàn thiện giai đoạn 2 năm 2021. Đây là cơ sở logistics lớn nhất trong hệ thống 3 trung tâm phân phối của Hoàng Đức trên toàn quốc, với tổng diện tích 17.000 m² và sức chứa 14.000 pallet, chiếm hơn 80% tổng năng lực lưu trữ của toàn hệ thống.

Toàn bộ kho đạt chứng nhận GDP, GSP, GMP bao bì và được vận hành bởi hệ thống công nghệ tiên tiến gồm ERP SAP, INFOR SYSTEM, TMS, DMS. Vì vậy luôn yêu cầu đảm bảo kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế về bảo quản dược phẩm.

2. Lần hợp tác đầu tiên tại Hưng Yên

Trước khi triển khai dự án tại Long Hậu, Hoàng Đức đã có lần hợp tác đầu tiên với HHN Việt Nam tại kho Hưng Yên – chi nhánh miền Bắc mới thành lập năm 2024 với diện tích 13.000 m² tại KCN Yên Mỹ, Hưng Yên.

Tại dự án đó, bài toán đặt ra phải đảm bảo hệ thống cảnh báo quay số tự động Garrison LK-120S sử dụng SIM card hoạt động liên tục để gửi SMS và thực hiện cuộc gọi đến ban quản lý khi xảy ra sự cố mất điện, cháy nổ hoặc nhiệt độ kho lạnh bất thường. Bởi vì mỗi khi mất sóng đồng nghĩa với mất cảnh báo, đồng nghĩa với rủi ro thiệt hại hàng tỷ đồng dược phẩm trong kho lạnh.

HHN Việt Nam đã giải quyết toàn bộ bài toán này bằng hệ thống Mini-DAS, triển khai đúng tiến độ và nhận được đánh giá cao từ ban lãnh đạo Hoàng Đức về tính chuyên nghiệp và hiệu quả kỹ thuật.

Chính sự uy tín được chứng minh qua thực tế đó đã là nền tảng để Hoàng Đức quyết định tiếp tục hợp tác với HHN Việt Nam cho cơ sở chiến lược quan trọng nhất của mình là kho Long Hậu.

3. Tổng quan về dự án tăng cường sóng di động tại kho Long Hậu

3.1 Tình trạng hiện tại

Kho Long Hậu với 17.000 m² chia thành nhiều khu vực chức năng khác nhau, mỗi khu vực có đặc thù riêng về cấu trúc và mức độ cản sóng:

• Kho lạnh GSP (nhiệt độ 2–8°C): Lớp cách nhiệt dày bao phủ toàn bộ vách và trần, tạo ra môi trường cản sóng đặc biệt mạnh. Đây là thách thức kỹ thuật lớn nhất của dự án.
• Kho thường GDP (nhiệt độ 15–25°C): Kết cấu khung thép công nghiệp, mái tôn và hệ thống giá kệ kim loại cao tầng sức chứa 14.000 pallet làm suy hao tín hiệu nghiêm trọng.
• Khu tái đóng gói GMP: Phòng kín đáp ứng tiêu chuẩn sạch, ít cửa sổ, cản sóng cao.
• Khu vực bốc dỡ hàng hóa và sân bãi: Diện tích rộng, xa các trạm BTS lân cận.
• Khu văn phòng điều hành: Tường bê tông nhiều lớp, sóng từ bên ngoài khó xuyên vào.

Mặc dù KCN Long Hậu có vị trí thuận lợi về hạ tầng viễn thông, tín hiệu di động bên trong công trình vẫn ở mức rất kém trên cả 3 nhà mạng Viettel, Mobifone và Vinaphone do đặc thù kết cấu. Cụ thể:

• Sóng mất hoàn toàn hoặc chập chờn trong toàn bộ khu kho lạnh do lớp cách nhiệt dày hấp thụ sóng điện từ.
• Tín hiệu 3G/4G không ổn định, làm gián đoạn phần mềm quản lý kho chạy trên thiết bị di động của nhân viên.
• Nhân viên kho và đội xe vận chuyển thường xuyên mất liên lạc khi di chuyển trong khuôn viên 17.000 m².

Đặc biệt nghiêm trọng: Hệ thống cảnh báo an toàn sử dụng SIM card Garrison LK-120S, tương tự hệ thống đã triển khai thành công tại Hưng Yên có nguy cơ không gửi được cảnh báo khi nhiệt độ kho lạnh vượt ngưỡng hoặc xảy ra sự cố.

Bên cạnh đó, các loại vaccine, sinh phẩm và một số dược phẩm đặc trị rất nhạy cảm với nhiệt độ, mà hệ thống cảm biến nhiệt và độ ẩm luôn yêu cầu kết nối 4G ổn định. Khi 4G chập chờn, dữ liệu nhiệt độ bị gián đoạn hoặc truyền sai lệch có thể dẫn đến kho không đáp ứng điều kiện tái chứng nhận GDP/GSP trong các đợt kiểm tra định kỳ của Bộ Y tế.

Đặc biệt, Garrison LK-120S không có khả năng gửi cảnh báo nếu không có tín hiệu 4G. Nếu kho lạnh xảy ra sự cố và tại thời điểm đó sóng kém, toàn bộ lô vaccine hay sinh phẩm trong kho có thể hư hỏng hoàn toàn trước khi ai biết được.

3.2 Mục tiêu của dự án

3.2.1 Yêu cầu về khu vực phủ sóng

Dự án đặt mục tiêu phủ sóng di động ổn định cho toàn bộ 17.000 m², bao gồm:

• Khu kho lạnh GSP và kho thường GDP với hệ thống giá kệ nhiều tầng.
• Khu tái đóng gói GMP và các phòng kiểm soát chất lượng.
• Khu bốc dỡ hàng hóa, sân bãi và cổng xuất nhập kho.
• Toàn bộ khu văn phòng điều hành và phòng họp.

Yêu cầu phủ sóng đạt trên 90% diện tích, tín hiệu ổn định đồng thời cho 3 nhà mạng, hỗ trợ đầy đủ 3G/4G để vận hành phần mềm ERP/WMS và đảm bảo hệ thống cảnh báo Garrison LK-120S hoạt động liên tục 24/7.

3.2.2 Yêu cầu về kỹ thuật và pháp lý

Hệ thống không gây nhiễu các thiết bị điều khiển nhiệt độ kho lạnh và hệ thống ERP.

Tuân thủ Thông tư 04/2018/TT-BTTTT của Cục Tần Số Vô tuyến điện Việt Nam.
Thiết bị đạt chứng nhận hợp quy, phù hợp tiêu chuẩn kho dược phẩm GDP/GSP.
Thiết kế lắp đặt không ảnh hưởng đến điều kiện kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong kho lạnh.
Thời gian triển khai đảm bảo không gián đoạn hoạt động xuất nhập kho hằng ngày.

4. Giải pháp từ HHN Việt Nam

4.1 Xác định vấn đề sóng kém tại kho Long Hậu

Với kinh nghiệm đã triển khai thành công tại kho Hưng Yên của chính Hoàng Đức và hàng trăm dự án kho bãi, nhà máy trên toàn quốc, đội ngũ kỹ thuật HHN Việt Nam tiến hành khảo sát thực địa toàn diện tại Long Hậu. Đây là bước không thể bỏ qua dù là bất kỳ dự án nào, bởi mỗi công trình có đặc thù vật lý riêng, và kho Long Hậu phức tạp hơn đáng kể so với Hưng Yên.

Kết quả khảo sát xác định 4 nguyên nhân chính:

Nguyên nhân đầu tiên, lớp cách nhiệt kho lạnh: Đây là yếu tố cản sóng nghiêm trọng nhất, vượt qua cả tường bê tông thông thường. Vách và trần kho lạnh GSP (duy trì 2–8°C) được bọc bởi lớp polyurethane dày từ 10–15 cm, hấp thụ sóng điện từ hiệu quả hơn nhiều so với vật liệu xây dựng thông thường.

Nguyên nhân 2, kết cấu kim loại quy mô công nghiệp: Khung thép, mái tôn và đặc biệt là hệ thống giá kệ kim loại cao tầng dày đặc với sức chứa 14.000 pallet tạo ra một “rừng kim loại” trong lòng kho làm khuếch tán, phản xạ và hấp thụ sóng di động ở mọi hướng.

Nguyên nhân 3, quy mô vượt trội: 17.000 m² là diện tích vượt xa khả năng phủ sóng tự nhiên của bất kỳ trạm BTS lân cận nào. Khoảng cách từ ngoài vào các khu vực trung tâm kho có thể lên tới 80–100 mét, ngoài tầm xuyên thấu của sóng đã bị suy hao bởi vách ngoài.

Cuối cùng, do hoạt động liên tục 24/7: Không như văn phòng làm việc theo giờ hành chính, kho phân phối dược phẩm vận hành liên tục, đặc biệt hệ thống cảnh báo kho lạnh không được phép mất kết nối dù chỉ 1 giây.

4.2 Giải pháp được lựa chọn

HHN Việt Nam tiếp tục triển khai Hệ thống Mini-DAS (Distributed Antenna System) – nhưng được thiết kế lại với mật độ điểm phủ sóng cao hơn và kiến trúc phân nhánh phức tạp hơn để xử lý đặc thù kho lạnh.

Lý do giữ nguyên lựa chọn Mini-DAS thay vì Active Booster tập trung:

• Mini-DAS phân phối tín hiệu từ nhiều điểm bức xạ nhỏ, lý tưởng cho môi trường có nhiều vách ngăn, phòng kín và khu vực cách nhiệt dày. Đây chính là đặc thù của kho dược phẩm.
• Không tạo điểm sóng mạnh tập trung có nguy cơ gây nhiễu cho hệ thống điều khiển nhiệt độ kho lạnh.
• Dễ mở rộng theo từng khu vực khi Hoàng Đức tiếp tục mở rộng kho trong tương lai.

Kiến trúc hệ thống gồm 4 lớp:

• Lớp 1, Thu tín hiệu gốc: Ăng-ten donor định hướng lắp đặt trên mái kho tại vị trí có tín hiệu BTS tốt nhất từ cả 3 nhà mạng, đảm bảo thu tín hiệu sạch làm nguồn vào cho hệ thống.
• Lớp 2, Xử lý và khuếch đại: Bộ xử lý tín hiệu trung tâm (Master Unit) đặt tại phòng kỹ thuật của kho, phân tách và khuếch đại tín hiệu theo từng băng tần của 3 nhà mạng, tuân thủ tiêu chuẩn EIRP theo quy định.
• Lớp 3, Phân phối tín hiệu: Cáp quang và cáp đồng trục feeder phân phối tín hiệu đến từng Remote Unit (RU) theo sơ đồ phân nhánh tối ưu hóa cho từng khu vực. Phân nhánh riêng biệt cho khu kho lạnh, khu kho thường, khu tái đóng gói và khu văn phòng.
• Lớp 4, Bức xạ tín hiệu: Ăng-ten trong nhà (Remote Antenna Units – RAU) được bố trí theo mật độ tính toán kỹ lưỡng dựa trên bản vẽ mặt bằng kho, với khoảng cách và bán kính phủ sóng phù hợp từng khu vực đặc thù. Đặc biệt tăng mật độ điểm ăng-ten tại khu kho lạnh để bù đắp suy hao từ lớp cách nhiệt.

4.3 Triển khai thực tế

Quá trình thi công được phối hợp chặt chẽ với bộ phận quản lý kho Hoàng Đức để đảm bảo hoạt động xuất nhập kho không bị gián đoạn trong suốt quá trình lắp đặt. Đây là một yêu cầu bắt buộc với kho phân phối dược phẩm phục vụ bệnh viện và nhà thuốc trên toàn miền Nam.

Lắp đặt hạ tầng truyền dẫn được thực hiện theo từng khu vực, ưu tiên hoàn thiện khu kho lạnh và hệ thống cảnh báo Garrison LK-120S trước để đưa vào vận hành sớm nhất.

Sau đó mở rộng dần sang khu kho thường, khu tái đóng gói và khu văn phòng. Toàn bộ thiết bị được lắp đặt tuân thủ điều kiện nhiệt độ và độ ẩm của từng khu vực, đặc biệt lưu ý không để cáp tín hiệu xuyên qua vách kho lạnh tại các điểm có thể ảnh hưởng đến khả năng cách nhiệt.

4.4 Kết quả sau khi hoàn thành

Sau khi hệ thống Mini-DAS đi vào vận hành ổn định tại kho Long Hậu, toàn bộ 17.000 m² đã có sóng di động ổn định, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật đặt ra:

• Sóng mạnh và liên tục trong toàn bộ khu kho lạnh GSP – khu vực trước đây gần như không có tín hiệu do lớp cách nhiệt dày.
• Hệ thống cảnh báo Garrison LK-120S hoạt động ổn định 24/7, đảm bảo gửi SMS và thực hiện cuộc gọi đến ban quản lý ngay khi phát hiện bất thường về nhiệt độ hoặc sự cố.
• Nhân viên kho sử dụng thiết bị di động để thao tác trên phần mềm WMS/ERP tại mọi vị trí trong kho, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và kiểm soát tồn kho.
• Đội ngũ lái xe và giao nhận liên lạc thông suốt ngay tại khu vực bốc dỡ hàng và sân bãi.
• Tỷ lệ phủ sóng thực tế đạt trên 90% diện tích toàn kho, đáp ứng mục tiêu đề ra.

Nhóm S/M – RSCP (Received Signal Code Power) cường độ tín hiệu nhận được từ từng cell:

Dự án hoàn thành đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến hoạt động phân phối hằng ngày của kho Long Hậu, và nhận được đánh giá cao từ ban lãnh đạo Hoàng Đức.

5. Kết luận

Dự án kích sóng di động tại Kho Trung tâm Phân phối miền Nam Hoàng Đức – KCN Long Hậu là minh chứng rõ ràng nhất cho giá trị của việc xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài dựa trên chất lượng thực chứng.

Từ lần đầu hợp tác tại kho Hưng Yên, chúng tôi đã chứng minh được uy tín và chất lượng của mình, đủ để Hoàng Đức tin tưởng giao phó tiếp cơ sở chiến lược lớn nhất của mình. Và tại Long Hậu, với quy mô 17.000 m², yêu cầu kho lạnh GDP nghiêm ngặt và hệ thống an toàn vận hành liên tục 24/7, HHN Việt Nam một lần nữa đáp ứng và vượt qua kỳ vọng đặt ra.

Từ tình trạng sóng chập chờn, mất tín hiệu, hệ thống tăng cường tín hiệu chủ động của HHN Việt Nam đã làm thông suốt dòng chảy vận hành của công ty Hoàng Đức tại KCN Long Hậu. Đây là dự án bảo vệ sự an toàn của hàng nghìn tỷ đồng dược phẩm cũng như bảo vệ sức khỏe của hàng triệu người bệnh trên toàn miền Nam